Operating Workflows in Anatomic Pathology
The operating workflows in Anatomic Pathology during the reduction of the anatomical specimen (grossing) follow strictly standardized procedures aimed at ensuring diagnostic accuracy and operator safety. This phase represents one of the most critical moments of the entire laboratory workflow.
The activity, in fact, exposes staff to a dual risk: chemical risk, due to formaldehyde exposure, and biological risk, linked to the handling of fresh or not completely fixed tissues, potentially containing pathogens.
The management of anatomical specimen reduction using Hiplaas Grossing Stations represents an effective meeting point between occupational safety needs and diagnostic efficiency requirements. Hiplaas Grossing Stations integrate advanced systems for chemical containment, ergonomics, and digital traceability, structuring the operational process around three fundamental pillars.
1. Operator Safety: Chemical and Biological Exposure Control
The main risk during the opening of containers and the handling of samples is represented by exposure to formaldehyde vapors and aerosols potentially generated during cutting operations.
Hiplaas Grossing Stations adopt dedicated engineering solutions:
Dual-Draft Ventilation
Contaminated air is drawn simultaneously downwards, through the work surface grilles, and towards the back of the station via a combined downdraft-backdraft system. This configuration helps keep formaldehyde vapors and aerosols away from the operator’s breathing zone.
Frontal Air Curtain
The frontal air curtain generates a controlled laminar flow at the front of the workstation, helping to limit the dispersion of vapors and aerosols into the surrounding environment and improving the efficiency of the containment system.
Easily Decontaminable Structure
The structure is made entirely of AISI 304 stainless steel. The work surface, the rear riser, and the hood are constructed with continuous surfaces and are free of exposed joints, facilitating rapid and effective cleaning and decontamination operations.
2. Operational Ergonomics in Grossing Protocols
Grossing procedures require high levels of concentration and can last for prolonged periods. Suboptimal ergonomic conditions can increase fatigue and the risk of injury.
Electric Height Adjustment
Through electromechanical actuators, the work surface height can be adjusted starting from approximately 800 mm from the floor. This feature allows the operator to work in both seated and standing positions, adapting the workstation to their own anthropometric characteristics and contributing to the prevention of musculoskeletal disorders.
Multi-station Configurations
The DFB800-M and DFB800-L models, with lengths ranging between 200 and 240 cm, can integrate two independent workstations separated by a shared central sink. This configuration allows two operators to work simultaneously, optimizing space and improving the operational efficiency of the laboratory.
3. Patient Safety: Digitization and Traceability
Modern Anatomic Pathology protocols require high standards of traceability and documentation to reduce the risk of identification and sampling errors.
Hiplaas Grossing Stations can be equipped with imaging and data acquisition systems that support the diagnostic process across its various operational phases.
Identification and Check-In
The sample is identified by reading barcodes or QR codes, allowing for immediate association with patient data and the laboratory information system.
Photographic and Video Acquisition
The high-resolution camera integrated into the hood allows for the documentation of the anatomical specimen before, during, and after sampling, creating a complete record of the operations performed.
Digital Measurement
The dedicated software allows dimensional measurements to be taken directly on the acquired images, including the evaluation of lengths, areas, and distances from surgical margins, reducing the need for manual tools.
Voice Reporting
Integration with voice dictation systems enables the recording of macroscopic observations while keeping hands free and limiting contact with potentially contaminated devices.
Example of Workflow on a Hiplaas Grossing Station
Phase 1 – Preparation
- Adjustment of the work surface height.
- Activation of the extraction system and the frontal air curtain.
- Preparation of the tissue cassettes (biocassettes) or dedicated samples for the case under examination.
Phase 2 – Macroscopic Reduction
- Opening of the container inside the station.
- Acquisition of the initial photographic documentation of the sample.
Phase 3 – Sectioning and Sampling
- Cutting the tissue on the work surface using appropriate protective equipment.
- Extraction of the areas of diagnostic interest and placement into the tissue cassettes.
- Voice recording of the macroscopic characteristics of the sample.
Phase 4 – Closure and Sanitization
- Transfer of the cassettes to the subsequent phases of histological processing.
- Complete washing and decontamination of the station using the integrated systems.
- Preparation of the workstation for the next case.
I Flussi Operativi in Anatomia Patologica
I flussi operativi in Anatomia Patologica durante la riduzione del pezzo anatomico (grossing) seguono procedure rigorosamente standardizzate finalizzate a garantire l’accuratezza diagnostica e la sicurezza degli operatori. Questa fase rappresenta uno dei momenti più critici dell’intero workflow di laboratorio.
L’attività espone infatti il personale a un duplice rischio: il rischio chimico, dovuto all’esposizione alla formaldeide, e il rischio biologico, legato alla manipolazione di tessuti freschi o non completamente fissati, potenzialmente contenenti agenti patogeni.
La gestione della riduzione del pezzo anatomico mediante le Grossing Stations Hiplaas rappresenta un efficace punto di incontro tra le esigenze di sicurezza sul lavoro e quelle di efficienza diagnostica. Le Grossing Stations Hiplaas integrano sistemi avanzati di contenimento chimico, ergonomia e tracciabilità digitale, strutturando il processo operativo attorno a tre pilastri fondamentali.
1. Sicurezza dell’Operatore: Controllo dell’Esposizione Chimica e Biologica
Il principale rischio durante l’apertura dei contenitori e la manipolazione dei campioni è rappresentato dall’esposizione ai vapori di formaldeide e agli aerosol eventualmente generati durante le operazioni di taglio.
Le Grossing Stations Hiplaas adottano soluzioni ingegneristiche dedicate:
Dual-Draft Ventilation
L’aria contaminata viene aspirata simultaneamente verso il basso, attraverso le griglie del piano di lavoro, e verso il retro della stazione mediante il sistema combinato downdraft-backdraft. Questa configurazione contribuisce a mantenere i vapori di formaldeide e gli aerosol lontani dalla zona di respirazione dell’operatore.
Frontal Air Curtain
La barriera d’aria frontale genera un flusso laminare controllato nella parte anteriore della stazione di lavoro, contribuendo a limitare la dispersione di vapori e aerosol verso l’ambiente circostante e migliorando l’efficienza del sistema di contenimento.
Struttura Facilmente Decontaminabile
La struttura è realizzata interamente in acciaio inox AISI 304. Il piano di lavoro, l’alzata posteriore e la cappa sono realizzati con superfici continue e prive di giunzioni esposte, favorendo operazioni rapide ed efficaci di pulizia e decontaminazione.
2. Ergonomia Operativa nei Protocolli di Riduzione
Le procedure di grossing richiedono elevati livelli di concentrazione e possono protrarsi per periodi prolungati. Condizioni ergonomiche non ottimali possono aumentare l’affaticamento e il rischio di infortuni.
Regolazione Elettrica dell’Altezza
Attraverso attuatori elettromeccanici, il piano di lavoro può essere regolato in altezza a partire da circa 800 mm dal pavimento. Questa funzionalità consente all’operatore di lavorare sia in posizione seduta sia in posizione eretta, adattando la postazione alle proprie caratteristiche antropometriche e contribuendo alla prevenzione dei disturbi muscoloscheletrici.
Configurazioni Multistazione
I modelli DFB800-M e DFB800-L, con lunghezze comprese tra 200 e 240 cm, possono integrare due postazioni operative indipendenti separate da un lavello centrale condiviso. Questa configurazione consente a due operatori di lavorare simultaneamente ottimizzando gli spazi e migliorando l’efficienza operativa del laboratorio.
3. Sicurezza del Paziente: Digitalizzazione e Tracciabilità
I moderni protocolli di Anatomia Patologica richiedono elevati standard di tracciabilità e documentazione per ridurre il rischio di errori di identificazione e campionamento.
Le Grossing Stations Hiplaas possono essere equipaggiate con sistemi di imaging e acquisizione dati che supportano il processo diagnostico nelle diverse fasi operative.
Identificazione e Check-In
Il campione viene identificato mediante lettura di codici a barre o QR code, consentendo l’associazione immediata ai dati del paziente e al sistema informativo di laboratorio.
Acquisizione Fotografica e Video
La telecamera ad alta risoluzione integrata nella cappa consente di documentare il pezzo anatomico prima, durante e dopo il campionamento, creando una registrazione completa delle operazioni eseguite.
Misurazione Digitale
Il software dedicato permette di effettuare misurazioni dimensionali direttamente sulle immagini acquisite, inclusa la valutazione di lunghezze, aree e distanze dai margini chirurgici, riducendo la necessità di strumenti manuali.
Refertazione Vocale
L’integrazione con sistemi di dettatura vocale consente la registrazione delle osservazioni macroscopiche mantenendo le mani libere e limitando il contatto con dispositivi potenzialmente soggetti a contaminazione.
Esempio di Flusso Operativo su Grossing Station Hiplaas
Fase 1 – Preparazione
- Regolazione dell’altezza del piano di lavoro.
- Attivazione del sistema di aspirazione e della barriera d’aria frontale.
- Predisposizione delle biocassette o dei campioni dedicati al caso in esame.
Fase 2 – Riduzione Macroscopica
- Apertura del contenitore all’interno della stazione.
- Acquisizione della documentazione fotografica iniziale del campione.
Fase 3 – Sezionamento e Campionamento
- Taglio del tessuto sul piano di lavoro utilizzando gli opportuni dispositivi di protezione.
- Prelievo delle aree di interesse diagnostico e inserimento nelle biocassette.
- Registrazione vocale delle caratteristiche macroscopiche del campione.
Fase 4 – Chiusura e Sanificazione
- Trasferimento delle cassette alle successive fasi di processazione istologica.
- Lavaggio e decontaminazione completa della stazione mediante i sistemi integrati.
- Preparazione della postazione per il caso successivo.
